合理使用特定个人信息等相关基本方针

LIKE株式会社(以下称为公司)认为严格保护业务中所使用的自己公司以及集团公司的特定个人信息等以及员工等其他从业人员的特定个人信息等是重大的社会责任,为确保合理使用特定个人信息,公司规定了本基本方针。

  1. 关于特定个人信息等的使用范围及体制
    公司会明确使用个人编号的业务范围以及特定个人信息等(业务中使用的个人编号及与个人编号共同管理的个人信息、姓名及生日等)的范围,并且明确业务运营负责人。同时,制定特定个人信息使用规程,完善特定个人信息使用体制。
  2. 关于安全管理措施
    公司在特定个人信息的安全管理措施方面,采取防止特定个人信息发生泄漏、灭失、毁损,合理管理特定个人信息的必要措施。
    在使用特定个人信息等过程中需要将业务委托给第三方时,将会提前获得保存有公司员工及特定个人信息等的第三方同意,选择管理体制完善的委托对象,并开展必要且合理的指导与监督。
  3. 关于遵守相关法令及指导方针
    公司遵守个人信息及特定个人信息相关法令、国家规定的方针、合理使用特定个人信息相关指导方针等规范,合理使用特定个人信息等。
  4. 特定个人信息等相关咨询窗口
    公司会完善相应体制,当本人就特定个人信息使用提出投诉及咨询时,能够进行迅速合理处理。对于公司使用特定个人信息等的提问及投诉请联系如下窗口。
    本方针将会告知全体员工及其他从业人员,督促贯彻落实,并对外进行公开。同时,公司将努力开展员工及其他从业人员的教育培训,维持并提高特定个人信息的保护意识。

制定日期:2015年9月24日
LIKE株式会社
董事长兼社长 冈本泰彦

特定个人信息咨询窗口
特定个人信息管理责任人
经营管理部总务人事组组长
电话:06-6364-0006 10:00~18:00

公司业务范围及使用目的

从公司员工或第三方获得的特定个人信息等以及基于委托合同的特定个人信息等的使用目的限制于如下所示使用个人编号的业务范围内。

1.公司员工个人编号相关业务
  • ①登记雇用保险业务※
  • ②登记健康保险及退休金保险业务※
  • ③根据工伤补偿保险法进行索偿的业务
  • ④开具工资及退职补贴预扣税款单业务
2.第三方(包括员工的被扶养人)个人编号相关业务
  • ①制作报酬及费用等支付档案业务
  • ②制作分红、盈余分配以及基金利息的支付档案业务
  • ③国民养老金第3号被保险者登记业务
  • ④制作房产使用费等支付档案业务
  • ⑤制作房产等转让对价支付档案业务
3.根据委托合同的个人编号相关业务
  • ①登记雇用保险业务※
  • ②登记健康保险及退休金保险业务※
  • ③根据工伤补偿保险法进行索偿的业务
  • ④工资计算业务等

上述1~3的附带业务(包括使用特定个人信息的业务)
※1.①②、3.①②的业务中包括适用、给付以及补贴。